Keamanan Informasi adalah tanggung jawab kita Bersama di FIF. Perhatikan dan ikuti panduan dasar di bawah ini. Panduan ini adalah satu dari sejumlah pengarahan kesadaran keamanan informasi yang disampaikan oleh Sub. Dept. Keamanan Informasi – FIF
Pendahuluan
Pengamanan Informasi adalah bagian dari cara kita bekerja, melindungi informasi yang berharga milik perusahaan maupun individu- termasuk informasi-informasi terkait anda dan kolega anda. Keseluruhan dari kita wajib mematuhi dan mengikuti kebijakan dan prosedur pengamanan informasi, serta aturan perundang-undangan dan regulasi terkait keamanan informasi yang berlaku bagi FIF di Indonesia.
Keamanan di Tempat Kerja
Tetaplah waspada terhadap orang tidak dikenal maupun pihak-pihak yang mencoba memperoleh informasi rahasia melalui telepon, email, ataupun media sosial. Jika anda menemukan sesuatu yang mencurigakan, hubungi atasan anda, pihak keamanan, atau departemen pengamanan informasi melalui email di [email protected]. Jagalah ID card dan kunci laci yang anda miliki, jangan sampai tertinggal atau hilang. Jangan meninggalkan informasi sensitif seperti password, informasi pribadi, maupun informasi pelanggan di Post-It note, ataupun di meja anda tanpa terlindungi. Tetaplah berhati-hati baik jika anda berada di kantor ataupun di luar kantor. Jangan meninggalkan laptop, smartphone, ataupun tablet tanpa dijaga, terutama di dalam mobil yang sedang diparkir atau di transportasi umum.
Password dan Akses IT
Password dan akses ke fasilitas IT adalah informasi sensitif, dan anda bertanggung jawab secara pribadi untuk menjaga password dan akses anda ke IT FIF. Gunakan password yang tidak mudah ditebak. Jangan pernah memberikan password anda ke siapapun, dan jangan menggunakan password yang sama di semua tempat.
Virus Komputer
Virus komputer dapat mengganggu jaringan, merusak atau mencuri data, dan memberikan akses kepada hacker. Jangan mengubah konfigurasi antivirus di computer anda, dan gunakan antivirus yang telah disediakan oleh FIF. Jangan memasang software atau piranti lunak yang anda download dari internet, terutama software bajakan, dan hanya gunakan aplikasi atau software yang disediakan IT FIF. Hubungi Service Desk secepatnya jika ada hal-hal yang mencurigakan terjadi di computer anda.
Fasilitas IT perusahaan, termasuk e-mail, disediakan untuk kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan. Penggunaan email dimonitor secara rutin oleh perusahaan dan seluruh email dicatat dan disimpan di sistem IT. Penggunaan fasilitas email untuk pribadi diizinkan untuk kebutuhan terbatas, akan tetapi jangan dipakai berlebihan. Anda dilarang untuk mengirimkan pesan yang tidak professional melalui email. Berhati-hatilah ketika menerima pesan melalui email, terutama jika mengandung link ataupun attachment. Jika anda tidak yakin akan keamanan link atau email yang anda terima, hubungi helpdesk atau SOC.
Penggunaan jaringan dan internet.
Jaringan dan internet disediakan untuk kebutuhan bisnis dan operasional perusahaan. Seluruh akses internet dimonitor. Penggunaan untuk kebutuhan personal diizinkan sampai batas-batas tertentu, tetapi tetaplah bijaksana dalam penggunaannya. Hindari mengunjungi situs-situs yang tidak berhubungan dengan bisnis perusahaan. Jangan memberikan informasi terkait perusahaan ataupun pribadi di internet ataupun media social. Berhati-hatilah ketika menggunakan wifi public.
Informasi Lebih Lanjut.
Hubungi SOC FIF di [email protected] atau ke helpdesk IT FIF.
