Keamanan Informasi adalah tanggung jawab kita bersama di FIFGROUP. Perhatikan dan ikuti panduan di bawah ini. Panduan ini adalah satu dari sejumlah pengarahan kesadaran keamanan informasi yang disampaikan oleh IT Security & Access FIFGROUP
Pendahuluan
Pandemi COVID-19 telah secara massif merubah cara organisasi dan karyawan bekerja, berkomunikasi, dan berinteraksi satu sama lain. Sebagian besar organisasi, termasuk FIFGROUP, mewajibkan karyawan untuk bekerja di rumah pada saat-saat tertentu. Untuk sebagian besar, termasuk kamu sendiri, bekerja di rumah adalah suatu kebiasaan baru. Selain kondisi stress akibat ketidakpastian terkait kondisi pandemi, kamu juga harus menyesuaikan diri untuk mengubah kebiasaan bekerja di kantor menjadi kebiasaan di rumah.
Mengingat kondisi pandemi masih diprediksi akan berlangsung cukup lama, bekerja di rumah kelihatannya masih akan menjadi kebiasaan yang harus kita lakukan dalam jangka panjang. Dalam newsletter ini, tim infosec FIFGROUP akan menyampaikan beberapa hal penting yang kami harapkan bisa membantu kamu untuk menjaga FIFGROUP tetap aman meskipun sedang bekerja di rumah.
Ancaman Umum
Ketika sedang bekerja di rumah, ada beberapa potensi ancaman umum yang perlu kita perhatikan:
- Koneksi Internet
- Koneksi internet yang kamu miliki tentu tidak memiliki tingkat perlindungan yang sama dengan yang ada di jaringan FIFGROUP, dan karenanya secara risiko lebih rentan terhadap serangan.
- Router internet di rumah
- Ketika memasang jaringan internet di rumah, umumnya penyedia internet memasang router dengan password default, serta memasang jaringan Wi-Fi tanpa password atau menggunakan password yang lemah.
- Kerentanan password
- Penggunaan password yang lemah dan berulang di situs yang berbeda meningkatkan resiko kebocoran data, jika password tersebut bisa didapatkan penyerang.
- Perangkat pribadi lainnya.
- Perangkat pribadi yang kamu miliki di rumah seperti laptop atau perangkat mobile, mungkin tidak memiliki tingkat keamanan sama dengan perangkat kerja. Ketika hacker mendapat akses ke perangkat pribadimu, maka dia bisa menggunakan akses itu untuk mengakses perangkat kerjamu karena mereka ada di jaringan yang sama.
Tips Umum
Secara umum, berikut adalah langkah-langkah bekerja di rumah secara aman:
- Gunakan akses VPN yang disediakan FIFGROUP setiap kali bekerja.
- Hanya gunakan jaringan Wi-Fi rumah atau tethering ke perangkat pribadi. Hindari menggunakan jaringan Wi-Fi public
- Jangan menyimpan data-data pekerjaan di perangkat pribadi.
- Pastikan perangkat kerjamu menggunakan aplikasi, antivirus, dan update terbaru. Jika ada notifikasi update untuk system maupun anti-virus, pastikan terpasang dengan sempurna.
- Gunakan password yang kompleks untuk akses perangkat dan jaringan FIFGROUP.
- Jangan menggunakan password FIFGROUP di situs lain manapun.
- Gunakan fasilitas cloud yang disediakan FIFGROUP, seperti Office365 atau Sharepoint. Hindari menggunakan fasilitas cloud lain.
- Hindari mencetak dokumen sensitive ketika di rumah. Jika harus mencetak dokumen, maka hancurkan sesudah selesai dipakai.
- Batasi akses keluarga ke perangkat kerja. Jika memungkinkan, jangan mengizinkan anak-anak di rumah menggunakan perangkat FIFGROUP.
Tips Melakukan Meeting Online
Bekerja di rumah berarti semakin banyak meeting online di Microsoft Teams J. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu pergunakan dalam meeting online:
- Gunakan fasilitas virtual meeting yang disediakan oleh FIFGROUP
- Ketika meeting virtual menggunakan video, duduklah membelakangi bidang kosong (seperti dinding)
- Pastikan meja kerja bersih dari informasi sensitif dan tidak perlu
- Jika memungkinkan, gunakan virtual background ketika virtual meeting menggunakan video
- Ketika melakukan meeting online dengan pihak eksternal dan perlu melakukan screen sharing, siapkan dan buka seluruh dokumen yang diperlukan untuk online meeting. Pastikan tidak ada dokumen lain yang terbuka
- Jika kamu terpaksa harus mencari dokumen lain di tengah meeting, pastikan fasilitas share desktop telah dimatikan.
Mengamankan Jaringan Rumah
Kamu mungkin memiliki perangkat pribadi yang kamu atau keluarga gunakan di jaringan rumah. Ikuti tips-tips berikut:
- Ganti password router yang disediakan oleh ISP.
- Gunakan password yang kompleks di jaringan Wi-Fi rumah
- Pastikan seluruh aplikasi dan sistem operasi di perangkat rumah telah diperbaharui.
- Gunakan antivirus di perangkat pribadi dan pastikan selalu ter-update
- Jangan menggunakan software bajakan atau crack.
- Gunakan password yang kompleks di website pribadi.
- Berhati-hatilah terhadap serangan phising. Jangan membuka link atau attachment jika kamu tidak mengenali pengirimnya.
Informasi Lebih Lanjut.
Hubungi IT Security & Access FIFGROUP via whatsapp 0859-1068-8888-0
Kamu juga bisa membaca dan menonton newsletter sebelumnya terkait malware dan ransomware dengan dengan mengunjungi portal keamanan informasi FIFGROUP di https://infosec.fifgroup.co.id
