Pendahuluan
Istilah Bring Your Own Device (BYOD) bisa jadi tidak lagi merupakan istilah asing buat kamu. Pesatnya perkembangan teknologi terutama teknologi mobile seperti laptop, smartphone, dan tablet, telah membuat perangkat-perangkat tersebut accessible dan dapat dijangkau oleh. semua lapisan masyarakat, terutama pekerja profesional. Sulit membayangkan adanya pekerja profesional yang tidak memiliki smart device, kalaupun ada, lebih karena pilihan pribadi dan bukaan pertimbangan ekonomi.
Seri newsletter bulan ini akan membahas secara ringkas tentang BYOD, resiko terkait BYOD dan bagaimana kamu sebagai karyawan FIFGROUP dapat melindungi diri dan FIFGROUP dari risiko tersebut
Bring Your Own Device (BYOD)
Pada awal perkembangan teknologi BYOD, perusahaan masih mensyaratkan bahwa akses ke jaringan perusahaan hanya diizinkan menggunakan perangkat yang disediakan kantor. Karyawan tidak diizinkan mengakses fasilitas kantor seperti email, VPN, dan aplikasi internal menggunakan perangkat pribadi. Hal ini sejalan dengan kebijakan pengamanan perusahaan pada umumnya.
Akan tetapi, pesatnya perkembangan teknologi dan tingginya desakan dari kaum profesional membuat perusahaan menyadari bahwa kecepatan perkembangan teknologi jauh lebih cepat dari kemampuan perusahaan mengadaptasi teknologi. Bahkan tidak jarang perangkat pribadi milik karyawan lebih canggih daripada perangkat yang disediakan oleh kantor.
Perubahan demografi karyawan juga turut berkontribusi pada pesatnya perkembangan BYOD. Masuknya generasi milenial ke lapangan kerja turut berkontribusi pada semakin kencangnya tuntutan untuk mengizinkan akses ke jaringan kantor menggunakan perangkat pribadi milik karyawan. Sejumlah riset menyimpulkan bahwa generasi milenial lebih menyenangi lingkungan kerja yang bersifat mobile. Tentu tidak efektif kalau karyawan harus membawa dua jenis perangkat kemana-mana 😊.
FIFGROUP dan BYOD
Kamu mungkin sudah mengakses fasilitas FIFGROUP seperti email, VPN atau aplikasi internal FIFGROUP lainnya menggunakan perangkat pribadi kamu. Untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan kamu bekerja, akses menggunakan perangkat mobile pribadi masih diizinkan oleh FIFGROUP. Pada saat yang sama, Divisi IT FIFGROUP sedang menggodok kebijakan BYOD yang kami harapkan dapat mendukung produktivitas dan kenyamanan kamu bekerja, namun tetap menjaga integritas dan kerahasiaan data FIFGROUP. Sementara ini, kamu bisa mengikuti panduan berikut terkait BYOD:
Panduan 1: Gunakan Laptop dari FIFGROUP
Meskipun kamu mempunyai laptop pribadi, Divisi IT FIFGROUP menyarankan kamu menggunakan laptop yang disediakan FIFGROUP karena alasan-alasaan berikut:
- Fasilitas laptop yang disediakan oleh FIFGROUP telah diuji kesesuaiannya dengan pekerjaan kamu di FIFGROUP, dan dilengkapi teknologi keamanan informasi yang disediakan oleh FIFGROUP.
- Divisi IT FIFGROUP akan memberikan dukungan / bantuan penuh jika kamu mengalami kendala ketika menggunakan laptop yang disediakan FIFGROUP.
- Kesimpulannya, laptop kantor lebih aman dan lebih terjamin 😊
Panduan 2 : Perangkat Mobile device
Sebagai organisasi, FIFGROUP menyadari kebutuhan kamu sebagai karyawan untuk menggunakan perangkat mobile dalam mendukung pekerjaan kamu. Akan lebih efisien kalau akses email, messaging, maupun aplikasi internal lain dapat diakses melalui mobile device. Mengingat tidak semua karyawan mendapatkan fasilitas mobile device dari FIFGROUP, maka FIFGROUP mengizinkan karyawan menggunakan perangkat mobile seperti smartphone dan tablet milik pribadi untuk mengakses fasilitas FIFGROUP dengan memperhatikan panduan terkait mobile device sebagai berikut:
- Aktifkan PIN, passcode, dan screen lock di mobile device
- Selalu perbaharui / update mobile device yang kamu miliki ke versi terbaru
- Hanya pasang aplikasi dari sumber terpercaya seperti App Store / Playstore , dan selalu periksa rating aplikasi yang kamu pakai
- Jangan melakukan rooting atau jailbreaking
- Aktifkan backup secara otomatis
- Aktifkan fungsi tracking / pelacakan jika memungkinkan
Keamanan Informasi merupakan tanggung jawab kita bersama di FIFGROUP. Informasi ini adalah satu dari sejumlah pengarahan kesadaran keamanan informasi yang disampaikan oleh IT Security & Access FIFGROUP. Kalian dapat mengikuti training keamanan informasi FIFGROUP (iSAFE) yang sudah disediakan pada Knowbe4 : https://www.knowbe4.com/. Kalian juga dapat mengakses lebih banyak informasi terkait keamanan informasi pada FEMA (Newsletter dan FIFTUBE) dan website internal kami : https://infosec.fifgroup.co.id/
