Untuk mendukung pekerjaan kamu dalam memberikan layanan terbaik bagi seluruh pelanggan, FIFGROUP menyediakan sejumlah fasilitas perangkat kerja. Perangkat ini bisa berupa komputer, laptop, tablet, handphone maupun perangkat lunak yang kamu gunakan sehari-hari seperti Microsoft Office. Seri newsletter bulan ini membahas hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan perangkat kantor, terutama terkait keamanan informasi. Pastikan kamu memahami panduan-panduan yang disampaikan disini.
Perangkat kerja
Perangkat kerja disediakan oleh FIFGROUP untuk mendukung aktivitas pekerjaan kamu, dan sudah sepantasnya digunakan semaksimal mungkin untuk mendukung pekerjaan. Mengingat perangkat ini adalah milik FIFGROUP, dan kemungkinan besar menyimpan data-data customer dan stakeholder FIFGROUP, berikut adalah hal-hal yang kamu perlu perhatikan:
- Laptop harus selalu dalam keadaan terkunci (locked) ketika ditinggalkan dalam keadaan menyala.
- Jika tidak digunakan, simpan dan kunci laptop dalam lemari cabinet.
- Hindari meninggalkan laptop kantor di mobil. Jika terpaksa, simpanlah di dalam bagasi.
- Ketika menggunakan laptop di area public seperti kafe / mall, pastikan laptop selalu dalam pengawasan kamu.
- Setiap perangkat baik laptop, tablet, atau perangkat mobile lainnya, harus dilindungi password sesuai kebijakan FIFGROUP.
Keamanan Fisik
- Jangan simpan laptop dan perangkat elektronik lain di dalam checked-in luggage. Simpanlah di bagasi kabin.
- Jika menginap di hotel, simpanlah perangkat elektronik di dalam brankas ketika meninggalkan kamar hotel.
- Tempelkan tag atau business card di perangkat agar bisa dihubungi jika terjadi kehilangan.
- Jika mengalami kehilangan perangkat, segera hubungi atasan kamu serta IT Security & Access FIFGROUP.
Aturan Perangkat Mobile
- Dilarang melakukan rooting atau jailbreaking terhadap perangkat mobile milik FIFGROUP.
- Hindari menggunakan aplikasi yang tidak relevan dengan pekerjaan. Aplikasi yang diunduh bisa saja mengandung program berbahaya yang bisa mencuri data dari perangkat mobile.
Kebijakan Pengamanan Data Perangkat FIFGROUP
- Hanya gunakan software yang disediakan oleh FIFGROUP.
- Jangan memasang software tambahan tanpa seizin IT Department FIFGROUP, terutama software yang diunduh dari internet.
- Jangan meminjamkan perangkat elektronik milik FIFGROUP kepada siapapun, termasuk teman dan keluarga.
- Jangan mengubah konfigurasi software antivirus di dalam perangkat FIFGROUP.
- Segera laporkan kepada IT Security & Acceess FIFGROUP jika kamu menemukan hal-hal mencurigakan ketika menggunakan perangkat FIFGROUP.
- Setiap perangkat FIFGROUP dilengkapi dengan password. Ikuti panduan penggunaan password FIFGROUP dalam seri awareness sebelumnya.
- Berhati-hatilah ketika menerima USB drive dari siapapun. Selalu jalankan antivirus scanning sebelum menggunakan USB drive.
- Jangan menggunakan perangkat FIFGROUP untuk mengunduh / download software illegal dari internet.
- Penggunaan perangkat FIFGROUP untuk keperluan pribadi tidak dilarang selama tidak berlebihan dan tidak melanggar kebijakan penggunaan perangkat.
- Simpanlah data-data milik FIFGROUP di dalam file sharing folder yang telah disediakan IT Department FIFGROUP.
Keamanan Informasi merupakan tanggung jawab kita bersama di FIFGROUP. Informasi ini adalah satu dari sejumlah pengarahan kesadaran keamanan informasi yang disampaikan oleh IT Security & Access FIFGROUP. Kalian dapat mengikuti training keamanan informasi FIFGROUP (iSAFE) yang sudah disediakan pada Knowbe4 : https://www.knowbe4.com/. Kalian juga dapat mengakses lebih banyak informasi terkait keamanan informasi pada FEMA (Newsletter dan FIFTUBE) dan website internal kami : https://infosec.fifgroup.co.id/
