Keamanan Informasi adalah tanggung jawab kita bersama di FIFGROUP. Perhatikan dan ikuti panduan di bawah ini. Panduan ini adalah satu dari sejumlah pengarahan kesadaran keamanan informasi yang disampaikan oleh IT Security & Access FIFGROUP.
Pendahuluan
Jika kamu sudah menggunakan komputer atau perangkat mobile dalam waktu yang cukup lama, kemungkinan besar kamu sudah pernah mengalami kehilangan data, baik itu dokumen personal, dokumen kerja, foto, maupun data-data lain seperti nomor kontak, catatan pribadi. Sebagai contoh, mungkin kamu secara tidak sengaja menghapus file di computer, atau perangkat kamu rusak atau hilang, atau karena perangkatmu terinfeksi dengan virus / malware, misalnya ransomware.
Pada kejadian seperti ini, backup umumnya menjadi satu-satunya solusi untuk kamu bisa mendapatkan lagi data yang hilang. Newsletter kali ini akan membahas apa itu backup, dan bagaimana strategi backup yang bisa kamu gunakan.
Tentang Backup
Secara sedernaha, backup adalah salinan data / informasi yang disimpan di tempat lain di luar komputer atau perangkat mobile kamu. Ketika kamu mengalami kehilangan data, kamu bisa memperoleh data yang hilang melalui proses recovery atau restore dari backup.
Sayangnya, meskipun backup sangat penting, sederhana, dan relative murah, kerap kali kita lupa melakukan backup, sehingga ketika terjadi kehilangan data, kita tidak punya alternatif lain.
Strategi Backup
Ada 3 (tiga) hal penting dalam strategi backup, sebagai berikut:
1. Apa yang ingin di-backup
Ada dua jenis pendekatan dalam menentukan apa yang akan di-backup, yaitu melakukan backup terhadap data-data spesifik yang kamu anggap penting, atau melakukan backup terhadap keseluruhan data yang kamu miliki, termasuk sistem operasi. Sebagian besar solusi backup dikonfigurasi untuk pendekatan pertama, yaitu melakukan backup terhadap folder tertentu. Akan tetapi kalau kamu tidak yakin apa yang kamu ingin backup, kamu bisa melakukan backup menyeluruh. Perlu diingat, untuk melakukan backup secara keseluruhan, kamu mungkin perlu media backup dengan kapasitas yang memadai.
2. Frekuensi backup
Kamu juga perlu menentukan frekuensi, atau seberapa sering kamu melakukan backup. Untungnya solusi backup yang tersedia di computer atau perangkat mobile sekarang memberikan kemudahan untuk menjadwalkan backup secara otomatis. Sebaiknya kamu melakukan backup secara otomatis setidaknya seminggu sekali. Jika memungkinkan, lakukan backup sehari sekali.
3. Media backup
Hal ketiga adalah media backup, yaitu dimana backup akan kamu simpan. Saat ini ada dua pendekatan penyimpanan backup: media fisik seperti hard disk external atau cloud storage. Setiap cara tentu punya kelebihan masing-masing, dan kamu bisa pilih sesuai dengan preferensi dan kemudahan. Sebagian besar orang memilih untuk menyimpan backup computer atau laptop di external hard disk, serta menyimpan backup dari perangkat mobile di cloud based storage.
Hal yang perlu kamu ingat terkait media fisik seperti eksternal hard disk adalah risiko kehilangan media backup. Karena itu sangat disarankan untuk menyimpan hard disk backup terpisah dari perangkat komputer kamu, sehingga kalau terjadi insiden kehilangan computer, hard disk berisi backup tidak ikut hilang.
Perangkat mobile mungkin lebih cocok untuk menggunakan cloud-based storage, meskipun kamu bisa melakukan backup ke computer secara manual. Perangkat mobile umumnya sudah terintegrasi dengan cloud based solution, sehingga data-data seperti kontak atau setting bisa disimpan di cloud. Foto-foto umumnya membutuhkan storage dalam kapasitas besar, sehingga pastikan kamu memiliki kapasitas cloud storage yang memadai sebelum menyimpan foto-foto di cloud storage.
Backup Data Pekerjaan
Bagaimana dengan data terkait pekerjaan kamu di FIFGROUP? IT Infrastructure di FIFGROUP telah menyediakan fasilitas shared folder yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan data-data penting terkait pekerjaan. Mekanisme backup untuk data-data ini pun sudah diatur secara otomatis oleh Divisi IT FIFGROUP. Kamu cukup menyimpan data-data penting terkait pekerjaan di shared folder yang telah disediakan oleh FIFGROUP.
Pengujian Backup
Jangan lupa, bahwa proses backup tidaklah sempurna. Ketika kamu mengkonfigurasi backup untuk bekerja secara otomatis, ada kalanya terjadi kegagalan backup. Tentu tidak efisien untuk setiap hari memeriksa apakah backup berhasil atau tidak. Solusi yang kamu bisa ambil adalah melakukan pengujian terhadap hasil backup secara berkala. Misalnya sebulan sekali, kamu bisa mencoba melakukan restore data dari backup yang kamu miliki untuk memastikan backup berfungsi dengan baik.
Tips Backup
- Simpan data-data penting kantor di shared folder FIFGROUP. Shared folder dibackup rutin oleh IT FIFGROUP, sehingga kamu tidak perlu melakukan backup manual.
- Gunakan external hard disk atau cloud backup untuk menyimpan backup data-data penting.
- Lakukan backup secara rutin, setidaknya seminggu sekali.
- Jangan membawa backup disk bersama-sama dengan laptop / perangkat kerja. Simpanlah backup disk di rumah atau di kantor.
- Gunakan fasilitas cloud backup untuk backup perangkat mobile seperti handphone atau tablet.
- Uji backup secara rutin dengan cara mengambil data hasil backup. Ini untuk memastikan backup bisa digunakan ketika diperlukan
Informasi Lebih Lanjut.
Hubungi Departemen IT Security dan Access FIFGROUP dengan mengunjungi portal https://infosec.fifgroup.co.id , whatsapp ke 0859-1068-8888-0 atau email ke [email protected]
Kamu juga bisa membaca newsletter sebelumnya dengan mengunjungi portal keamanan informasi FIFGROUP di https://infosec.fifgroup.co.id
